合同定保管理

合同定保管理

产品特色

◆企业可将维护合同数据建置于系统,排程自动生成定期保养计划,并设置到期通知,协助企业解决人工捞取合同及手动派工的困扰,达成主动式高质量的服务,让客户关系更加稳健。

√权限管控系统査询:
将维护合同统一建于系统中,可依照公司需求设定人员的查询权限,让各单位信息更透明并保有控管员工浏览合同的权限,省去跨部门间的询问与繁复的调阅程序,轻松实现合同E化管理。

√保养计划自动生成:
可针对合同中的设备,建立后续的定保任务,让系统依保养周期、保养首月、任务自动新增规则等设定,自动建立合同定保任务。

√链接任务一目了然:
设备任务可以链接所属的合同信息,人员能透过手机快速掌握合同信息与设备保养记录,不仅提升工作效率,更提升客户满意度。

√到期通知续约提升:
可设定合同到期前通知,系统即会在指定的时间发送邮件通知目标对象,并可自行设定信件主旨与内容,有效减少人工操作与人为遗漏的问题。